記事の監修
無料相談するWeb集客・マーケティングの専門家として、13年間にわたり厳格な基準と緻密な戦略をもって中小企業の成功を導く。
一時的な集客の手法に頼ることなく、中長期的な効果を持続させる本質的なWeb集客の構築に注力。
『恵ある集客を。』をスローガンに掲げてクライアント様のサービスや商品の核心的な魅力を、的確にターゲットに伝えることを重視したWebサイト運用をサポート。
「ホームページの更新を代行業者に依頼したい」と感じている方はいませんか？
せっかくホームページを制作したのに更新できていない企業は少なくありません。他のやるべき業務が多く、ホームページの更新まで手が回らないのはよくあることです。
また、企業のマーケティング方針が変わるケースもあるでしょう。新たにホームページを活用したプロモーションを行いたいけど、社内のリソースが足りないという課題に直面する企業もあります。
そんな時、ホームページの更新を代行業者に依頼しようか検討する担当者は多いものです。しかし、当然費用はかかります。よく吟味せずにホームページを外注したら、コストだけが膨らみ思っていたような効果が得られないことも珍しくありません。
「そもそも本当に外注が必要なのか」「どこまで外注できるのか」「どのくらいの費用が必要なのか」「どんな代行会社を選んだら良いのか」と疑問を抱えている方は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。
- ホームページの更新を代行に依頼する際の料金を知りたい方
- ホームページ更新代行のサービス内容を知りたい方
- ホームページの更新を依頼する代行会社の選び方を知りたい方
目次
ホームページの更新を代行に依頼するメリット
まずはホームページの更新を代行に依頼するメリットをご紹介します。ホームページを外注することで「自社の抱える課題が本当に解決できるのか」もう一度見直してみましょう。
「とりあえず専門家に外注すれば良いだろう」と感じていたら要注意です。ホームページを外注することにはメリットもありデメリットもあります。事前にホームページにおける課題と目標を明確にし「自社にとって本当にホームページの更新作業を外注するべきなのか」をしっかりと検討することが第一ステップです。
社員の業務負担が軽減
どの企業においても大きな理由となるのが、社員の業務負担を軽減できることです。ホームページの更新を代行に依頼することで、社員は他の業務に注力できます。社員一人一人の業務量が多いことに課題を抱えている企業は、外注することがおすすめです。
人件費の削減
ホームページを外注することで、人件費の削減に繋がることもメリットの一つです。ホームページの更新作業をする人材を採用するコストと、新たな人材に支払う給与を考えると、外注したほうがコストがかからないケースもあります。単純な更新作業のみを補いたいのであれば、外注した場合のほうが安く済むのです。
スピード性のある更新作業
ホームページを外注することで、スピード性のある更新作業が期待できます。自社の社員がホームページの更新作業を担当すると、会議やイベント・他のイレギュラーな作業が重なることで、ホームページの更新が疎かになってしまうこともあるでしょう。ホームページ上でのトラブルが発生した際も、外注先に依頼することですぐに対応してもらえます。
知識・経験豊富な専門家からのアドバイス
ホームページの外注先は、あらゆる企業のホームページに携わった経験と知識を持つ専門家です。外注することで、自社にはないWeb集客に関するノウハウが蓄積できます。専門的な知識のある社員がいないのであれば、プロからアドバイスをもらうことでクオリティの高いWebサイトが制作・運用できるでしょう。
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ホームページの更新を代行に依頼するデメリット
ホームページを外注するメリットをご紹介したところで、次はデメリットについて解説します。ホームページを外注することは、もちろんメリットだけではありません。代行会社に依頼を検討している方は、外注することで起こるリスクやデメリットもしっかりと把握し、納得した上で決断することが大切です。
費用がかかる
当たり前のことですが、ホームページを外注すると費用がかかります。単純な更新作業であればかかるコストは抑えられますが、大きなページ修正などは追加費用がかかる場合が多いです。自社で対応したほうが良い作業内容を見極めて、効率良くホームページを管理できる体制を構築することがカギとなります。
イメージのズレ
外注先の担当者とイメージのズレが生じることで、想定と異なるホームページになってしまう可能性があります。担当者との認識合わせに手間がかかる点がデメリットとなるでしょう。社内のみでホームページを更新し運用するほうが、円滑に進む場合もあるのです。外注先の担当者との密なコミュニケーションが求められます。
社内のみでのコントロールが難しい
外注すると、社内のみでホームページのコントロールが効かなくなる点もデメリットです。緊急対応が必要な場合は、外注先への情報の共有・伝達に時間がかかることも予測できます。社内の運用体制の変更があった際も、外注先にしっかりとレクチャーする必要があるため、小回りがきく外注先でなければ臨機応変な対応が難しくなります。
他社依存
外注することで安心してしまう企業は多いです。外注することが当たり前な企業も多くありますが、ずっと外注し続けることになれば、一生コストがかかります。外注しっぱなしではなく、専門家からのノウハウを蓄積しようとする姿勢と努力が大切です。
いずれは自社のみでホームページを管理・運用することを目的としているのなら、他社依存しないよう吸収する能力が必要になります。
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中小企業向けホームページ更新代行のサービス内容
ここからは、本記事を読んでいる方が特に多い中小企業の方々に向けたホームページ更新代行のサービス内容をご紹介します。中小企業がホームページ更新代行に依頼できる作業内容を詳しく見ていきましょう。
サイト修正・更新
まずは、ホームページの修正と更新作業が挙げられます。自社が運用しているサイトのみならず、他社が制作し運用していたサイトでも対応してもらえるでしょう。ホームページの更新作業は、集客を行う上で必要不可欠です。
コンテンツ制作
コンテンツ制作も、外注できる業務内容の一つです。ホームページのコンテンツは、自社ブランドをアピールできる大きな要素になります。定期的なコンテンツを発信し続けたいと感じている中小企業は、外注することが望ましいでしょう。
LP制作
自社のLP制作も、外注できるサービス内容となります。LP制作を外注することで、質の高いページやデザインが叶うケースも多く、専門家の実力が試されるサービス内容と言えるでしょう。
バナー制作
バナー制作も、外注できるサービスの中の一つです。バナーは、コンバージョン獲得に大きな影響を与えます。サイト上のパーツ制作も対応可能な業者があるため、見積もり時に細かな内容のすり合わせを行いましょう。
WordPress対応
WordPressは、専門知識がなくてもサイトを操作・管理できるコンテンツ管理システムです。現状は、実に多くの企業がWordPressを利用しています。リソース不足を補う上でも、WordPress上の操作まで外注するケースもあります。
画像制作・編集
サイト内に掲載する画像の制作や編集も依頼できます。画像はサイトに合わせて適切なサイズに調整したり、拡張子や著作権などいくつかの注意事項があるため、外注したほうが効率が良いケースも多いでしょう。画像の細かな修正や加工も対応してもらえます。
ドメイン・サーバー管理
ホームページのドメインやサーバーの管理も、更新代行に依頼できるサービス内容です。ドメインやサーバーの管理を怠ると、せっかくのホームページが見れなくなってしまったり、様々なトラブルを引き起こす原因となります。
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ホームページ更新代行の料金
それでは、実際にホームページ更新代行に依頼する際の料金をご紹介します。一般的な更新代行の相場は月額5,000円〜のケースが多いですが、料金形態はいくつかパターンがあるものです。必ず見積もりをとり、複数の代行業者を比べることがおすすめです。細かな作業内容や、具体的に想定される対応までしっかりと確認しておきましょう。
自社の依頼したい作業内容と、外注先の料金プランを鑑みて、納得のいく形で依頼することが大切です。
サイト修正・更新作業 月額5,000円〜
単純なサイトの修正や更新作業は、およそ月額5,000円〜になります。大きなサイトのリニューアル作業になってくると、追加費用がかかる可能性が高いです。
コンテンツ制作 1記事15,000円〜
業者にコンテンツ制作を依頼する際は、1記事あたり15,000円〜になります。ターゲットに寄り添った高品質なコンテンツを公開できれば、コスト以上の集客が見込めるでしょう。
LP制作 1ページ150,000円〜
LP制作を外注する場合は、1ページあたり150,000円〜になります。決して安いとは言えない料金にはなりますが、LP制作は集客からコンバージョン獲得が期待できるため、ダイレクトな売上に繋がるでしょう。
バナー制作 1枚10,000円〜
業者にバナー制作を依頼すると、およそ1枚10,000円〜になります。完成したデザインの校正回数によっては、追加費用がかかるケースもあるため、見積もり時に確認しましょう。
画像制作・編集 1枚8,000円〜
画像制作や編集作業を外注先に依頼すると、1枚あたり8,000円〜になります。枚数によって割引サービスを適用している業者もあるため、複数枚の画像を依頼したい場合は別途相談するのが良いかもしれません。
ドメイン・サーバー管理 月額1,000円〜
ドメインやサーバーの管理を外注すると、およそ月額1,000円〜になります。ドメイン・サーバー・SSLなど、それぞれに費用が定まっているケースもあるため、複数の業者を比べてみることがおすすめです。
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ホームページ更新代行の選び方とポイント
ホームページ更新代行の費用相場を解説してきましたが、では具体的にどの業者に依頼すれば良いのでしょうか？ここでは、外注先の選定方法や選び方のポイントをご紹介します。
どの企業に依頼すれば良いのか分からないと感じている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Web集客は無料相談で見積もりを比較
Web集客を強化したい中小企業の方は、必ず複数社の見積もりを比較しましょう。ホームページ代行業者は、ほとんどが無料相談を行ってくれます。現状のホームページに対する課題を相談し、どのようなアドバイスがもらえるのか合わせて確認することがおすすめです。業者によって提案内容や費用相場が異なるため、比較しながら総合的に判断することが望ましいです。
自社サービスとの相性
外注先の選び方のポイントとして「自社サービスとの相性」が挙げられます。「単純なホームページ更新やドメイン管理なら、どの業者がやっても同じ」だと考える方もいるでしょう。しかし、自社ビジネスの方針を理解してくれる業者のほうが、イレギュラー対応や緊急対応が必要な際、円滑な対応が期待できます。
Web集客はレスポンスの早さが大事
Web集客を外注先に依頼する場合は、レスポンスが早い業者に依頼するのが良いでしょう。レスポンスの早い業者に依頼したほうが、信頼性や安心感があることは言うまでもありません。どんな時でも自社を優先してくれる業者を選びましょう。
ホームページは常に公開していることもあり、Web業界はトレンドの移り変わりが著しいため、スピーディーな対応ができる業者が望ましいのです。
信用性と実績の確認
ホームページ更新代行の実績から選ぶことも大切です。依頼したい作業内容を実際に経験したことのある業者のほうが、スムーズに対応してもらえるでしょう。実績のある業者に依頼すると、自社のホームページにおけるイメージも掴めるため、信用性も高くなります。
本社の所在地
ホームページ更新代行業者は、基本的にはメールや電話などのオンライン対応が一般的です。しかし、自社の大事なWebサイトを依頼するとなれば、対面でのご挨拶をしたいと感じる方もいるでしょう。外注先の所在地は確認しておき、対面でのご挨拶が可能な距離感で選ぶのも良いかもしれません。
例えば、関東近郊に自社を構える場合であれば、東京のホームページ制作会社や、同じ関東近郊の代行会社を利用するなどです。業者によっては、対応できる地域が限定されているケースもあるため、依頼できる条件をクリアしているか確認しましょう。
マストではありませんが、少なくともメールや電話対応のレスポンスが早く、zoomなどのオンライン会議をスピーディーに対応してくれる業者を選ぶことがおすすめです。
また、同じ地域や土地感覚が共有できる外注先であれば、地域密着のホームページ制作も円滑に進みます。オフラインのイベントとオンラインのトレンドの動きを客観的に把握しながら、効果のあるWeb集客が期待できる点もメリットです。
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まとめ
本記事では、ホームページの更新を代行に依頼する際のサービス内容や料金相場をご紹介しました。まずは本当に社内で外注することが望ましいのか、メリットとデメリットを考えてしっかりと現状分析をすることが大切です。
社内のみでホームページ更新を行い、集客を生み出せる状態が一番理想だと思います。外注すると当然コストはかかるものです。コストに見合う成果や、かけるコスト以上のメリットがあるかしっかりと検討しましょう。
ここまでご覧いただいた皆様は、ぜひ御社「めぐみや」のサービスも比較してみてください。お客様それぞれのビジネスに合わせた提案をし、集客し続けるWebサイト制作をサポートいたします。
「お客様の魅力を最大限に引き出し広げること」これがめぐみやの考えるWeb集客です。
- 外注するメリットとデメリットを知り「自社の抱える課題が本当に解決できるのか」を判断する
- 必ず複数社の見積もりを比較し、具体的かつ詳細にサービス内容を確認する
- 自社のサービスとの相性や実績を確認し、レスポンスの早い外注先が望ましい
ホームページの更新代行に関するよくあるご質問
最後によくあるご質問をいくつかご紹介致します。
みなさまのWeb集客にお役に立てば幸いです。
その他、ご不明な点がございましたら以下のリンクよりお気軽にご相談下さいませ。
無料オンライン相談はこちらからどうぞ。
Q
ホームページ更新代行とは何ですか？
A
ホームページ更新代行は、専門の業者が企業や個人の代わりにホームページの情報を更新するサービスです。定期的な内容変更やデザイン調整などをプロが行うことで、時間と手間を削減できます。
Q
ホームページ更新代行のメリットは何ですか？
A
主なメリットは、1) プロによる効率的な作業、2) SEOに適した更新、3) 業務負担の軽減、4) 更新ミスのリスク低減、5) デザインや構成の質の向上です。
Q
どのような企業にホームページ更新代行が適していますか？
A
更新の頻度が高い企業、Web担当者がいない企業、Web運用に慣れていない企業、専門知識が必要な更新を要する企業に特におすすめです。
Q
ホームページ更新代行の料金はどのくらいですか？
A
料金はサービス内容や更新頻度によりますが、月額1万円〜5万円程度が一般的です。都度更新の場合は、1回あたり5,000円〜10,000円程度が目安です。
Q
ホームページ更新代行でどのような作業を依頼できますか？
A
テキストや画像の差し替え、バナー作成、ブログやお知らせの投稿、デザイン修正、SEO対策に基づく更新など、多岐にわたる作業を依頼できます。
Q
自分で更新するのと代行サービスを使うのはどちらが良いですか？
A
時間やスキルに余裕がある場合は自分での更新も可能ですが、定期的な更新が必要な場合や専門性が求められる場合は代行サービスを利用する方が効果的です。
Q
ホームページ更新代行を依頼する際に準備するものは何ですか？
A
ログイン情報、更新したい内容や画像、修正箇所の具体的な指示、会社のロゴやカラーパレットなどの資料を準備しておくとスムーズです。
Q
更新代行を利用するとSEO対策にも役立ちますか？
A
はい。SEOの知識を持った業者がキーワードや内部リンクを最適化することで、検索順位の向上を期待できます。
Q
ホームページ更新代行業者を選ぶ際のポイントは何ですか？
A
実績、料金プラン、対応スピード、提供されるサービス内容、SEOやデザインの専門知識を持っているかなどを確認することが重要です。
Q
更新代行を依頼する際の契約期間はどのくらいですか？
A
契約期間は月単位から年間契約までさまざまです。必要に応じて、柔軟に対応してくれる業者を選ぶとよいでしょう。
Q
ホームページのデザイン変更も代行で依頼できますか？
A
ほとんどの業者ではデザイン変更も対応可能です。追加料金が発生する場合があるため、事前に確認してください。
Q
緊急での更新依頼は可能ですか？
A
多くの業者が緊急対応サービスを提供していますが、追加料金が発生することがあります。事前に対応可能か確認してください。
Q
更新代行サービスを依頼すると、セキュリティリスクはありませんか？
A
信頼できる業者に依頼すればセキュリティリスクは低いですが、契約書で情報管理体制について確認すると安心です。
Q
更新代行を依頼すると、担当者と直接やり取りできますか？
A
業者によりますが、多くの場合専任担当者がつき、細かい要望を直接伝えることができます。
Q
一度更新代行を依頼した後、キャンセルは可能ですか？
A
業者によりますが、キャンセルポリシーが設定されている場合が多いです。キャンセル可能か、料金の返金規定を事前に確認してください。
